Как использовать шаблон в Word


Как использовать шаблон в Word

В случае необходимости вы можете быстро изменить форматирование всего документа, воспользовавшись шаблонами. Шаблоны — это не что иное, как заранее отформатированные документы. Microsoft Word поставляется вместе с несколькими шаблонами, а компания Microsoft предлагает загрузить огромное их множество со своего Web-сайта.

Создание нового документа с использованием шаблона

Самое удобное время применения шаблона — в начале создания документа, перед вводом тек­ста. Чтобы создать с использованием шаблона новый документ, выполните описанные ниже действия.

  1. Щелкните на кнопке «Office» и выберите команду «Создать».На экране появится диалоговое окно «Создание документа».
    2. Выберите одну из категорий на левой панели диалогового окна «Создание документа».
  • Установленные шаблоны.Содержит все шаблоны, уста­новленные в Microsoft Word.
  • Другая категория. В разделе «Microsoft Office Online» содержится большое количе­ство тематических шаблонов, например «Брошюры» или «Формы».

В диалоговом окне «Создание документе» показаны все шаблоны, доступные для при­менения к создаваемому документу. Вы всегда можете ознакомиться с добавляемым с их помощью форматированием. Если вы не выберете ни один из специ­альных шаблонов, Microsoft Word автоматически создаст новый документ с использованием шаблона «Обычный».

  1. Выберите шаблон и щелкните на кнопке «Создать» или «Загрузить». Microsoft Word создаст новый документ с заполнителями, указывающими, какое фор­матирование применяется в документе с использованием текущего шаблона.
    4. Вводите текст и используйте кнопки раздела «Стили» ленты для применения в документе заранее разработанных стилей, включенных в выбранный ранее шаблон.

Создание документа с использованием документа

Имея в своем распоряжении прекрасно отформатированный документ, вы можете использовать его в качестве основы для другого, нового документа. Вам необходимо: создать копию до­кумента, содержащую весь исходный текст и форматирование, которые при необходимости из­меняются должным образом, а полученный новый документ сохраняется под другим именем.

Чтобы создать новый документ на основе другого документа, выполните перечисленные ниже операции.

  1. Щелкните на кнопке «Office» и выберите команду «Создать». На экране появится диалоговое окно «Создания документа».
  2. Выберите в разделе «Установленные шаблоны» категорию «Из существующего документа». На экране появится одноименное диалоговое окно.
  3. Выберите файл, содержащий форматирование, которое требуется скопировать в новый документ.
  4. Щелкните на кнопке «Создать новый». Microsoft Word отобразит в окне документа копию файла, выбранного в п. 4.
  5. Сохраните отображенный документ под новым именем и отредактируйте должным образом.

Теперь вы знаете, как использовать шаблон в Word.

Желаем удачи в ваших начинаниях!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *